SUPPORTS
Signatures de mail
La signature de mail contribue à l’identité de la marque Eenov dans vos emails.
La signature de mail Eenov est codée en HTML afin d’être parfaitement adaptée à l’ensemble des devices : ordinateurs, smartphones, tablettes.
Créer ma signature de mail
A/ L’ampoule portrait
La photo de la signature de mail est un gif animé.
Cet élément doit être :
– aux couleurs de votre pôle
– avec une photo en noir et blanc
– téléchargé sur un serveur afin d’être accessible depuis le web
1- Télécharger le modèle
Le dossier est disponible en cliquant sur le bouton ci-dessous. Dans ce dossier, vous trouverez 5 fichiers correspondants aux pôles de l’agence : web, marketing, design, IT, direction.
> Ouvrez le fichier correspondant à votre pôle avec le logiciel Photoshop.
2 – Ajouter ma photo
– Double cliquez sur le calque photo dans la partie droite de l’écran. Un nouvel onglet Photoshop s’ouvre avec la photo
– Glissez / déposez votre photo dans cet onglet.
– Dans les calques à droite de l’écran, cliquez droit sur le titre de votre photo puis « Aplatir l’image ». Enregistrez !
– Retournez sur l’onglet de la signature, votre photo est désormais dans l’ampoule
Il est possible que vous deviez répéter l’opération ci-dessus afin de cadrer parfaitement votre photo. Pour rappel, la photo doit être cadrée juste en dessous du cou.
3 – Exporter le fichier en .gif
– Cliquez sur fichier (en haut à gauche de l’écran), puis « Exportation » > « Enregistrer pour le web (hérité) »
– Si besoin, changez le format d’export en « .gif » et enregistrez le fichier sur votre ordinateur
4 – Téléverser votre fichier sur le serveur
– Rdv sur upload.eenov.com
– Suivez la procédure suivante
– Récupérez le lien de votre fichier, ils vous sera utile pour la suite.
B/ Personnaliser le contenu
Afin de personnaliser le contenu, vous allez devoir télécharger et ouvrir un fichier HTML. Vous aurez donc besoin d’un éditeur de code (ex : Note Pad sur PC, Sublime Text sur Mac).
Les éléments à personnaliser :
- Ligne 19 : après la balise « src » remplacez le lien par le lien de votre GIF obtenu à l’étape précédente
- Ligne 29 : remplacez « #F1C84A » par le code couleur de votre pôle
- Ligne 48 : remplacez « Prénom NOM »
- Ligne 55 : remplacez « Poste occupé »
- Ligne 85 : remplacez « tel:+33102030405 » par « tel:+33votre numéro sans espace et sans le zéro »
- Ligne 85 : remplacez « 01-02-03-04-05 » par votre numéro
– Enregistrez votre fichier et ouvrez le dans votre navigateur afin de vérifier les informations.
C/ Intégrer votre signature sur GMAIL
– Ouvrez votre signature avec votre navigateur web
– Sélectionnez tout en cliquant droit et « Sélectionner tout » ou avec le raccourci CTRL + A, puis copiez
– Ouvrez GMAIL, cliquez sur la roue crantée en haut à droite de l’écran puis « Voir tous les paramètres »
– Scrollez jusqu’à la section « Signature »
– Cliquez sur le bouton « Créer », nommez votre signature et à nouveau « Créer »
– Collez votre signature dans le champ
– En dessous, vérifiez que votre signature est bien sélectionnée sur les nouveaux emails et les mails de réponses / transferts
– Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page